【事務職が見つかる転職サイト＆エージェントおすすめ10社】利用者の口コミも紹介

4.未経験から事務職を目指す人向けおすすめ転職サイト＆エージェント3選

未経験から事務職に転職したい人は、『リクルートエージェント』『とらばーゆ』『イーキャリア』を活用するといいでしょう。

3社いずれも「未経験でも可」「未経験OK」「職種未経験歓迎」といった求人を掲載。

リクルートエージェントは上記3社の中でも、未経験可の事務職求人が、非公開求人もあわせると圧倒的に多いです。

転職支援も受けられるので、一人だと事務職に就ける自信がないという人はぜひ利用してください。

全国各地の求人をチェックできるとらばーゆは、事務職求人にも強く、経験・年齢に関係なく活躍できる職場が見つかります。

直接応募ができる転職サイトのイーキャリアは、詳細な条件で求人検索できる特徴があります。

未経験者向け事務職求人も多く、正社員経験のない人にも向いているので、一度求人を検索してみてください。

5.女性の事務職希望者向けおすすめ転職サイト＆エージェント2選

女性に人気の高い事務職は、『女の転職type』や『とらばーゆ』を使って探してみるのもおすすめです。

両方とも女性に特化した転職サイトで、女性が働きやすい職場環境や勤務時間などの募集が見つかりやすいからですね。

女の転職typeは、「正社員で長く働きたい」という女性をターゲットとした転職サイトで、正社員事務職の求人が豊富です。

たとえば、「リモートワークOK」や「転勤なし」など、ライフワークバランスを重視した転職実現も可能でしょう。

メインユーザーは97％が女性で、20代～40代以上と幅広い年代に利用されているとらばーゆも、女性向けの事務職求人が多い転職サイトです。（参照：2019年4月～2019年9月「とらばーゆ」全応募者データ）

「産休・育休取得実績あり」や「18時までに退社できる」などの求人もあるので、子育てママにも利用しやすいでしょう。

6.医療事務の転職を希望する人におすすめ転職サイト＆エージェント3選

事務職の中でもオフィスではなく、病院やクリニックに勤務する医療事務。

医療事務の転職を目指す人は、『リクルートエージェント』『doda』『アイデムスマートエージェント』を押さえておくといいでしょう。

上記3社は医療業界との取引もある転職エージェントで、医療事務の転職支援実績もあります。

好待遇の条件で働ける職場に転職したいと考えている人は、レセプト経験者向けの求人が多いリクルートエージェントを活用するといいでしょう。

キャリアアドバイザーのサポート力も高く、保有求人数が多いので選択肢も豊富です。

メディカル業界専任のキャリアアドバイザーが在籍しているdodaは、医療法人との取引もあるため、医療事務求人も充実しています。

未経験者歓迎の求人もあるので、医療業界が初めての人も興味があるなら、ぜひdodaでトライしてみてください。

アイデムスマートエージェントは、医療事務の転職支援を得意としているキャリアアドバイザーが在籍しています。

専門性の高いキャリアアドバイザーに相談しながら転職を目指したい人は押さえておくといいでしょう。

事務職探しに転職エージェントを活用するメリット5つ

事務の仕事を探す際に転職エージェントを活用するメリットは、以下の5つです。

転職エージェントを活用することで、転職を有利に進めることが可能になりますよ。

1.一般には出回らない事務職の非公開求人を紹介してもらえる

事務職に強い転職エージェントを利用すると、一般には出回らない事務職の非公開求人を紹介してもらえるメリットがあります。

企業の中には、転職サイトや自社のホームページなどには求人情報を掲載せず、非公開で採用活動を行うことも。

理由は以下の通りです。

• 事務職は大変人気のある職種で応募が殺到するため採用活動の手間を省きたい。
• 特定の事務スキルや経験がある人を採用したい。
• 企業の重要な情報漏洩を防ぐため。
• 急な欠員で採用を急いでいる。

とくに事務職は老若男女問わず人気のある職種のひとつなので、企業としても効率的に採用活動を行いたいわけですね。

大手企業や有名企業ともなると、さらに応募者が殺到するため、非公開求人で募集する傾向にあります。

また、新規事業や競合他社には知られたくないプロジェクトに向けて、新たに事務職を雇いたいときなども、求人を非公開にして慎重に採用活動を行います。

好待遇ややりがいのある求人だったり、スピーディーに仕事が決まる求人も見つかるので、非公開求人を紹介してもらうためにも転職エージェントの活用はおすすめです。

2.競争率の高い事務職でも転職成功率がアップする

競争率の高い事務職ですが、転職成功率がアップするのも転職エージェントを使うメリットのひとつです。

転職のプロが、内定獲得のための転職活動を徹底サポートしてくれるからですね。

具体的な転職活動のサポートは以下のとおりです。

• 自己理解を深めるキャリアカウンセリング
• 希望や適性に合った求人紹介
• 企業や業界、転職市場の情報提供
• 応募書類の添削
• 面接対策の実施
• 条件面の交渉
• 悩みや不安など都度相談にのってくれる

自分ではうまく対応できないことも、転職エージェントがすべて代行してくれます。

とくに一人で転職活動を行う場合と比べて、応募書類や面接の質疑応答のクオリティは段違いに良くなるので、ぜひサポートをお願いしてみてください。

また、「事務職なら業種は問わない」場合、応募する企業が属する業界についての情報も、転職エージェントがフレッシュで正しい情報提供をしてくれるので、理解も深めやすいでしょう。

3.職場の雰囲気や仕事内容を詳しく教えてもらえる

職場の雰囲気や仕事内容の詳細を教えてもらえるのも転職エージェントを利用するメリットです。

希望する企業の詳細な情報が入手できれば、対策が練りやすく、ミスマッチも生じにくくなるからですね。

転職エージェントでは、各企業の人事担当者と直接コミュニケーションを取っており、求人票にはない情報も提供してくれます。

そのため、自分で仕事探しをするよりも情報量に差がつくでしょう。

具体的には、転職エージェントから以下のような情報を提供してもらえます。

• 企業風土
• 職場環境
• 詳細な仕事内容や待遇
• 企業の採用計画
• 企業が必要としている人材像など

紹介された求人が自分に合うかも判断しやすく、入社後「イメージと違った」「仕事が合わない」などの理由ですぐ退職してしまうリスクも回避できるでしょう。

4.事務職のキャリアプランの立て方やキャリアアドバイスをもらえる

転職エージェントを利用すると、事務職のキャリアプランの立て方やキャリアアドバイスもしてもらえます。

キャリアアドバイザーが、事務職としてのスキルや経験などを考慮した上で、転職のプロ視点からのキャリアプランが提案可能です。

たとえば、簿記2級の資格取得後に一般事務から経理事務へ転職し、財務・会計の専門性を高めたうえで、得意な英語を活かして外資系企業で英文経理として働くなどですね。

また、キャリアプランを立てるために必要な自己分析の支援を行ってくれることも。

登録後の面談時に、「事務職は適職なのか」「事務職を続けていくべきか」といった相談も可能ですし、キャリアの棚卸しや方向性なども整理できます。

自分が事務職としてどのような道に進みたいのか分からない人や、転職を迷っている人はぜひ相談してくださいね。

5.事務職から他の職種を目指せる

事務職に強い転職エージェントなら、事務以外の職種を目指すことも可能です。

なぜなら、事務職だけでなく幅広い職種の求人を取り扱っていることが多いからですね。

いろんな業種の企業で必要な事務職の求人数は、さまざまな企業と取引がある総合型の転職エージェントほど多い傾向に。

今回10選で紹介している転職エージェントも、幅広い業種・職種の求人を保有している「マイナビAGENT」「doda」「リクルートエージェント」といった大手がいくつか挙がっています。

適性に合った仕事が事務職以外の職種だった場合でも、いろんな職種の求人を扱っている転職エージェントなら、別の職種の求人をすみやかに紹介してもらえるメリットがあります。

事務職探しに転職エージェントを活用するデメリット3つ

事務職探しに転職エージェントを活用するにあたっては、以下のようなデメリットもあります。

ただし、デメリットに関しては解決策もありますので、ワンポイントアドバイスと一緒にチェックしてみてください。

1.状況によっては事務職の求人紹介が難しい場合もある

求人の状況によっては、事務職の求人紹介が難しい場合もあります。

事務職は人気職種のひとつで、令和5年2月の事務的職業の有効求人倍率は「0.54」で、全体の有効求人倍率「1.27」に比べても低いことがわかります。（参照：厚生労働省「一般職業紹介状況(令和5年2月分)について 参考統計表」より。）

転職エージェントを利用して事務職転職を目指す人は他にもたくさんいるため、タイミングによっては紹介可能な求人がないことも。

また「未経験可」の求人であっても、内定の可能性が高い人を優先的にサポートするのが転職エージェントです。

即戦力となる経験者が登録していれば、スキルが浅い人や未経験者にはなかなか求人が回ってこないことも考えられます。

さらに、事務職の中でも一般事務などは専門性を求められないため、派遣やパートの求人が多い傾向にあることも理解しておくといいでしょう。

2.事務職専任のキャリアアドバイザーがいるとは限らない

転職エージェントの中には、事務職専任のキャリアアドバイザーが不在なこともあります。

事務職は他の職種に比べると専門性は高くなく、また転職エージェントでは需要が少ないため、専任キャリアアドバイザーを置かないところも。

もちろん転職エージェントは、希望する職種や経歴に合ったキャリアアドバイザーを担当につけてくれます。

ただ、「あまり事務職のことをわかってもらえていない」と感じることもあるかもしれません。

事務職転職で転職エージェントを使う場合は、「事務職専任」のキャリアアドバイザーがつかない場合もあることを理解しておきましょう。

3.自分のペースで転職活動を進められない

転職エージェントを使うと自分のペースで転職活動を進められないデメリットがあります。

なぜなら、求人への応募はすべてキャリアアドバイザーを通して行う必要があるためですね。

たとえば、様々な種類の事務職求人に応募したいと考えていても、紹介された求人にしか応募ができません。

そのため紹介可能な求人がなければ、転職活動がスムーズに進まないケースもあります。

シビアな話となりますが、市場価値があまり高くない人材は求人紹介のペースもゆっくりになりがちです。

反対に1社ずつ吟味しながら応募したいと思っているのに、次々と新しい事務職の求人を紹介されることもあります。

転職を急かされているような気分になったり、焦りから転職先の企業を決めてしまいそうになります。

転職エージェントは、キャリアアドバイザーと二人三脚で転職活動を進めますが、自分がグリップを握ることは常に意識しておきましょう。

事務職が見つかる転職サイト＆エージェントの選び方を知ろう

事務職が見つかる転職サイト＆エージェントを選ぶ際のポイントについて解説していきます。

合わせて、転職サイトやエージェントの効果的な活用方法も紹介します。

順に解説しているので参考にしてください。

事務職の求人が多い転職サイト＆エージェントを選ぶ

まずは事務職の求人が多い転職サイト＆エージェントを選びましょう。

希望に合った求人が見つかりやすいのと、事務職は競争率が高いため、選考に通過しなかった場合でも、すぐに次の求人へ応募できるからですね。

さらに転職サイト＆エージェントに公開されている求人だけでなく、スカウトや非公開求人の有無についても確認しておくといいでしょう。

スカウト機能があれば、企業の人事担当者から直接メッセージが届くこともありますし、人気の事務職の場合、非公開で採用活動を進める企業も。

また事務職と一口に言っても、いろんな種類があります。

自分の希望する事務職求人が多いかをチェックするようにしてくださいね。

事務職の転職支援実績を確認する

転職エージェントの登録前に、事務職の転職支援実績を必ず確認しておきましょう。

いくら求人が豊富でも、転職支援実績が乏しければ、転職を成功させることは難しい可能性があります。

事務職に特化した転職エージェントなら問題ありませんが、いろんな求人を扱っている場合、事務職求人の紹介は可能でも、内定を勝ち取るためのノウハウを持っていない場合もあります。

とくに専門性の高い事務職の場合、応募書類の書き方アドバイスや面接対策、転職市場の情報などの有無が合否を左右することも。

実績の確認は公式サイト上にある、以下の内容をチェックしてみるといいでしょう。

• 事務職のサポート対応が可能なキャリアアドバイザーの在籍有無
• 転職成功事例で事務職の経験談があるか
• 職種別に公表している転職支援実績に事務職が入っているかなど

複数の転職サイト＆エージェントに登録して事務職の転職を目指す

事務職の転職活動は、複数の転職サイト＆エージェントに登録するのがおすすめです。

1社だけに絞って登録しても、満足できる数のオファーが届かなかったり、求人紹介をしてもらえない可能性があります。

転職サイト＆エージェントごとに特徴があり、それぞれの強みがあるサポートを併用すれば、転職成功率もアップするでしょう。

たとえば、転職サイトから直接応募したりスカウトを受け取ったりしながら、転職エージェントには市場に出回らない非公開求人を紹介してもらうという使い方ですね。

もちろん転職サイトと転職エージェントでは特徴が異なり、合う・合わないもあるので、どちらかだけ複数登録するのもアリです。

また、転職エージェントの複数登録は、担当者を比較できるメリットもあります。

いろんなタイプや実績をもつキャリアアドバイザーがいるので、相性の合う担当者を探してみてください。

はじめから希望条件を絞り込みすぎない

はじめから希望条件を絞り過ぎないこともポイントです。

なぜなら、希望に合う求人がヒットしなかったり、スカウトが届かなかったりする可能性があるからですね。

数多くある事務職の中でも「相場より高い給与」「大手企業」「リモートワーク可能」といった条件は人気も高く、ライバル多数で書類選考に通りくいこともあります。

また、理想が高すぎたり、スキルや実力が伴わない希望条件を設定するのもおすすめできません。

転職エージェントからの求人紹介が受けられなかったり、採用をもらえない求人に応募し続けることになりかねません。

以下の状況に陥ったときは、希望条件を見直してみるといいでしょう。

• 希望条件で検索してもヒットする求人が少ない
• 転職エージェントからなかなか求人を紹介してもらえない

スカウト機能も活用する

転職サイトを利用する場合は、スカウト機能も活用してください。

あなたが登録しているプロフィールを見た、企業の人事担当者や転職エージェントから直接連絡が届く可能性もあるからですね。

スカウトにはいくつか種類があり、企業の採用意欲が高ければ、書類選考なしで直接面接に進めることもあります。

一方で、一定の条件に合った登録者すべてに一斉送信するスカウトは、ほかの事務職希望者にも届いている可能性が高く、転職が有利になるとは言えません。

利用する転職サイトのスカウト機能の仕組みをよく理解した上で活用してください。

また、採用意欲の高いスカウトであっても、必ず内定が出るわけではないので、情報収集や面接対策は行っておきましょう。

【事務職希望者向け】転職エージェント利用時のステップガイド

この章では、事務職におすすめの転職エージェントを利用する際の流れについて解説していきます。

初めて転職エージェントを利用する人は、登録から入社までの流れをチェックしておきましょう。

※転職サイトを利用する際の流れについては、各転職サイトの利用方法などを確認してください。

まずは公式サイトの申し込みフォームから登録を行いましょう。

SNSのアカウントを使って登録できる転職エージェントもあります。

「プロフィール」「希望条件」「職歴」など、簡単な内容を項目に沿って入力していきます。

申し込み後、メールまたは電話で面談の案内連絡が入るので、面談日を決めましょう。

申し込みは気軽にできますが、入力内容に間違いがないように注意してください。

予約した日時に、キャリアアドバイザーと面談を行います。

面談では、キャリアアドバイザーが今までの経歴や希望条件などをヒアリング。

キャリアプランの設計や転職活動のプランなどを提案してくれます。

転職に関する不安や悩みも聞いてくれるので、話したいことは面談で正直に伝えるといいでしょう。

転職エージェントによっては、「対面」「オンライン」「電話」でのカウンセリングに対応している場合もあるので、自分にあった方法を選んでください。

また、働きながら転職活動をする人のために、夜間や土日の面談に対応している転職エージェントもあるので、対応日時については問い合わせてみてください。

面談内容をもとに、キャリアアドバイザーが求職者の希望や適性に合った求人を紹介してくれます。

求人の詳細な情報はもちろん、人員構成や職場の雰囲気についても教えてもらえるので、気になる点があれば質問してください。

希望に合わない求人が紹介された際は断っても問題ありません。

紹介してもらった求人に、希望と合うものがあれば、担当キャリアアドバイザーを通じて応募しましょう。

転職エージェントから紹介された求人には、直接応募することはできません。

担当者が応募手続きから書類選考合否の連絡、面接日の設定などを行ってくれます。

また、履歴書や職務経歴書の添削や、志望動機の書き方アドバイスなどもしてくれるので、不安な人はサポートを活用しましょう。

また、企業によっては筆記試験のあるところも。

試験の実施方法や必要な対策なども確認しておくようにしてください。

書類選考に通過したら企業との面接に進みます。

転職エージェントを利用すれば、面接対策もしてもらえます。

アドバイスや模擬面接を受けるようにし、十分に準備した上で面接に臨みましょう。

条件交渉については担当キャリアアドバイザーが代行してくれるので、希望がある場合は面接では伝えず、担当者に話すようにしてください。

内定が出たら入社準備を行います。

入社日の調整をはじめ、条件面で不明な点があれば、担当キャリアアドバイザーに伝えてフォローしてもらいましょう。

また、退職交渉のアドバイスなども行ってくれるので、内定後に困ったことがあればいつでも相談してください。

事務職未経験からの転職なら派遣社員も選択肢に入れよう

事務職未経験で「転職先が見つからない」という方は、「派遣社員」として働くことも検討してみてください。

事務職には「未経験可」の募集もありますが、オフィスワーク自体の経験が全くないと、仕事が見つかりにくかもしれません。

一方派遣社員は、正社員に比べて採用のハードルが低い傾向にあります。

また大手派遣会社では、派遣社員に対してパソコンスキルやビジネスマナー・語学などの講座や研修を無料で提供しています。

そのため、現時点で未経験の人も、講座や研修を利用することで事務職として働くために必要なスキルを身につけることが可能です。

派遣は「6ヶ月」「1年」など期間を決めて働けるので、派遣社員として事務職の経験を積んだうえで、改めて正社員を目指して転職活動するのもおすすめですよ。

転職エージェントや転職サイトを利用しても「思うように仕事が見つからない…」とお悩みの方は、派遣会社も検討してみてはいかがでしょうか。

事務職希望者から寄せられる転職サイト＆エージェントQ＆A

事務職への転職を希望する方から寄せられる「転職サイト＆エージェント」に関するよくある質問と回答を紹介していきます。

【転職成功の秘訣】事務職に強い転職サイト＆エージェントは複数登録がおすすめ

事務職の転職を成功させるためには、転職サイト＆エージェントに複数登録することをおすすめします。

サイトやエージェントは、最初から1社だけに絞ってしまうと、応募できる求人が限られてしまい、転職活動が長引いてしまう可能性も。

複数登録することで求人の選択肢が広がり、事務職の転職支援に強く相性の合うキャリアアドバイザーにも出会いやすくなります。

とくに転職エージェントは、転職を成功させるためのサポートが充実しています。

非公開求人を紹介してもらえたり、応募書類の添削や面接対策などを受けられたりと、内定獲得の確率もアップするでしょう。

以下に該当する人は、複数登録する際に転職エージェントは押さえておくことをおすすめします。

あわせて、転職サイトを使って自分で求人に応募したり、スカウトサービスに登録してスカウトを受け取るのもおすすめです。

いろんなサービスを使いながら、事務職転職を成功させてくださいね。